Réunions collaboratives et performantes
Formation IC
Formation créée le 24/09/2023. Dernière mise à jour le 10/04/2024.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,7/10
(65 avis)
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiRéunions collaboratives et performantes
Formation IC
Programme visant à intégrer des pratiques d'intelligence collective dans les réunions
Objectifs de la formation
- Savoir activer la collaboration des participants
- S’approprier la posture d’animateur d’une réunion collaborative
- Maîtriser le cadre facilitant le travail collaboratif au sein d’une réunion et les modèles d’interactions
- Apprendre à gérer les perturbations
- Appréhender les spécificités du distanciel
- Expérimenter des outils
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers opérationnels
Prérequis
- aucun
Contenu de la formation
J1 Matin : Réaliser un état des lieux (diagnostic, partagé des expériences afin de construire une carte des zones de progrès (besoins ou difficultés) - (relié aux objectifs n°3 et 6)
- Lancement : introduction, rappel des objectifs, cadre (lignes de conduite) et rencontre
- Travail sur une réunion “phare” (atelier de journaling/réflexion individuelle et premier travail d’évaluation avec une réflexion en binôme)
- Travail partagé sur les zones de progrès : atelier baromètre (multicolore + synthèse) pour construire la carte des zones de progrès ("quand je pense aux dernières réunions que j’ai animées, quand je pense à ce qui me manque et me frustre, quand je pense à ce qu’on pourrait faire de mieux, comment je me sens dans mon rôle d’animateur ?")
- Validation des principes / fondamentaux d’une réunion : ex : la préparer, tenir le timing, les ≠ temps (attendus, livrables), pousse-décision, etc.) et partage sur comment chacun respecte ou pas déjà ces fondamentaux => faire une carte d’auto-évaluation avec les 5 fondamentaux et baromètrag et en individuel puis échanges à 2 et plénière (wrap-up).
JA Après-midi S’approprier et expérimenter la grille de lecture des réunions et les outils d’optimisation - (relié aux objectifs n°1 et 3)
- Un indicateur clé : quel type de dialogue est généré dans nos réunions ? Présentation de la matrice du dialogue, comme grille de lecture d’une réunion
- Travail réflexif sur sa réunion “phare” en reprenant la matrice (quels mots ils mettent sur certaines phases ou certains moments ou certaines réunions) /exercice de parallélisme…
- Présentation du déroulement des 7 gestes clés : objectiver, cadrer, rassembler, itérer, orienter, circulariser, ancrer.
- Travail individuel (ou binôme) sur les types de dialogues, les clés et les outils. Travail comparatif de sa réunion phare et des temps qui la composent.
- Conclusion de la journée : 1er check des zones de progrès
J2 Matin : Travailler sa posture d’animateur - (relié aux objectifs n°1, 2, 4, 6)
- Auto-évaluation de ma posture d’animateur et d’identification des qualités nécessaires (Discussion en binôme sur la base de quelques questions)
- Présentation du rôle de l’animateur et discussion sur les qualité requises (les lignes de conduite)
- Un guide pour sa posture : "spatule, poule ou cochon"
- Mises en situation d’une des réunions phares ou de cas types (avec observateur et feedback)
- Présentation et conclusion sur les comportements perturbants des participants
- Présentation des différences entre" manager" et "animateur" (est-ce possible de tenir les deux en même temps ?)
- Conclusion de la journée : 2ème check des zones de progrès ET écriture des engagements de pratiques pour chacun
J3 matin ou après-midi (distanciel) : Construire une animation en distanciel & support à la pratique - (relié aux objectifs n°1, 2, 3, 4, 5, 6)
- Partage des pratiques depuis le J1 & J2 (REX)
- Travail en individuel puis collectif sur un outil collaboratif (Klaxoon) sur la distancialisation des réunions "phare" (un cas pour un groupe de 3-4) puis partage des conclusions et apprentissages
- Présentation des “bons” gestes pour du distanciel
- Conclusion de la demi-journée : 3ème check des zones de progrès ET écriture des gestes clés à travailler pour chacun
- Atterrissage sur l’ensemble de la formation (bilan, poursuite, …)
Équipe pédagogique
Frédéric Haumonté et Elisabeth Denécheau
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz pédagogiques en fin de formation + rendu des participants
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail en binômes Travaux individuel et en sous-groupe. Travail sur paper board Jeu de rôle, mise en situation Jeux de créativité collective sur Post-It.
Qualité et satisfaction
A la fin de ces deux jours, les participants repartent sécurisés sur leur pratique avec :
-Une grille de lecture des types de dialogue
-Les 3 rôles du facilitateur
-Les 7 gestes pour bien animer une réunion collective
-Une douzaine de tips pour activer la collaboration
-Des clés pour comprendre sa posture, notamment quand nous sommes concernés par le sujet
-Et les points d’attention pour une bonne animation à distance
Taux de satisfaction des apprenants
8,7/10
(65 avis)
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
En ce qui concerne l'accueil des personnes en situation de handicap Dans le choix de nos locaux parisiens, nous avons pris en compte le fait que les locaux soient adaptés à leur difficulté. Si tel est le cas, nous faisons tout pour adapter la formation à la personne en situation de handicap. Nos formateurs sont alertés sur ce sujet et ont tous la capacité de prendre en charge des personnes en situation de handicap léger. Au cas où le handicap serait lourd, nous pourrons demander l’assistance et le conseil de nos partenaires sur le sujet (par ex. l’Agefiph) et voir avec eux comment faire.